（一）岗位名称 行政专员 / 行政助理 （二）岗位职责 日常办公支持：负责公司办公用品采购、入库与分发，定期盘点库存；维护办公设备（打印机、投影仪等）正常运行，故障时协调维修；管理会议室预约与使用，提前准备会议所需资料、设备。 事务协调与接待：对接物业、保洁、安保等第三方服务商，确保办公环境整洁、安全；负责来访客户 / 合作方的接待工作（引导、茶水、登记），协助安排差旅人员的交通、住宿预订。 文档与数据管理：整理公司各类行政文件（合同、通知、规章制度等），按规范归档纸质与电子文档，确保可快速查阅；统计行政相关数据（如办公费用支出、固定资产台账），每月生成基础报表。 活动与流程协助：协助组织公司团建、年会、培训等集体活动，负责前期筹备（场地对接、物料采购）与现场支持；执行行政管理制度（如考勤异常处理、报销初审），对流程中出现的问题及时反馈。 其他行政事务：完成领导交办的临时任务，如传递文件、跟进跨部门协作事项，确保信息高效流转。