1. 行政运营管理
; 制定并执行各项行政规章制度,确保行政工作标准化、规范化。
; 负责行政公文、信函、合同的管理,以及公司印章、资质证照的合规使用与保管。
; 统筹内部会议、公司活动的组织与协调,负责相关接待工作。
; 管理办公区域环境,确保其整洁、专业、有序。
; 负责办公资产、设备及用品(包括IT硬件)的采购、维护和库存管理。
2. 后勤服务保障
; 餐饮管理:全面监管员工食堂的运营,包括供应商管理、食品安全、菜品质量、成本控制及员工满意度提升。
; 设施管理:管理与协调办公室设施、公共区域的维护工作,确保水、电、空调等系统正常运行。
; 供应商管理:评估和管理行政相关的外部服务商(如餐饮、物业、保洁、绿化等)。
3. 团队与预算管理
; 领导行政团队,进行工作分配、绩效管理和能力发展。
; 编制和控制年度行政预算,有效管理各项行政开支,致力于成本优化。
4.公司大型活动的组织、协调、安排、实施。年会、公司大型会议,如WCM论坛等,其他公司大型集体活动。
5. IT辅助工作
; 计算机故障及周边设备故障报修
; 协助IT现场工程师排查机房设备故障
; 协助管理IT机房、打印机复印机耗材、计算机库存
Relevant experience, knowledge and s;s相关经验、知识和技能
1. 有5年以上相关工作经验;大学本科学历;
2. 英语流利,能准确翻译英语资料;
3. 有行政助理经验者优先;善于待人接物。
4. 必须熟练使用Word/Excel/Power Point等办公软件,完成工作报告、分析报告和建立维护信息数据库;
5. 英语CET四级及以上,熟练的英语书写和口语能力;
6. 有较强的沟通能力和协调能力;
7. 具有强烈的合作精神,工作严谨、细致
购买社保 年终奖金 定期体检 员工旅游 节日福利 带薪年假