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被阅667
人事行政专员
编号:A1048051
发布日期:2026年09月15日
职位描述
岗位职责: 一、人事管理 1. 负责招聘全流程(需求沟通、信息发布、简历筛选、面试安排、录用跟进)。 2. 每月与员工核对考勤记录,于6号前确认签名后上交财务核算工资。 3. 办理员工入职、调薪、离职、承包合同及劳务合同等文件签署手续,所有文件分类存档、严格保密。离职时确保资产回收、车辆钥匙归还、合同解除等手续齐全。 4. 按时完成社保增减员及人寿保险人员增减、理赔相关工作。 二、制度与文档管理 5. 负责公司内部管理制度的编制、修订与发布:根据公司发展需要,起草和优化各项内部规章制度及通知公告,经审批后正式发布,并监督执行情况,确保制度落地有效。 6. 管理公司各类文件、合同,分类存档并做好电子备份;负责会议记录及纪要整理,跟进各项决议的执行情况。 三、行政管理 7. 负责前台接待、日常保洁监督,设备(空调、打印机、投影仪等)维修保养对接;管理饭堂,登记员工用餐情况;每月2-3号抄录水表;办公用品领用及发放登记。 8. 资产管理:仓库进出仓登记;固定资产(电脑、手机、电子设备等)从领用登记、使用、维修到报废全过程记录。 四、车辆与安全管理 9. 公车保管、保养、年检安排;定期检查机械设备、公车、货车卫生,保存司机今日水印拍照文档。 10. 定期检查消防设施,协助安全消防演练,排查安全隐患。 11. 对接政府部门:办理特种设备人员操作证、设备证照的年审与更新,避免过期。 五、其他 12. 负责跨部门协调沟通,做好信息上传下达。 13. 设备部分工作(车辆台账登记),完成公司临时交办的其他任务。 任职要求: · 高中及以上学历,1年以上行政人事相关经验; · 具备较强的公文写作能力,有制度编写、修订及落地执行经验者优先; · 熟练使用Office办公软件,工作细致有条理; · 具备较强的保密意识、沟通协调能力和抗压能力。
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具体信息
有效期限:
一个月
招聘人数:
1
招聘类型:
行政/人事类
专业要求:
行政管理
学历要求:
高中
工作地点:
水口
薪金水平:
3800-4500
外语要求:
不限
计算机能力:
精通
提供食宿:
提供食宿
国语程度:
标准
兼职/全职:
全职
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企业介绍
开平奔达港务有限公司:本公司码头为船舶提供散杂货物装卸、仓储、驳运;集装箱装卸、堆放、拆拼箱服务;普通货物道路运输。
基本信息
企业性质:
私营企业
所在地区:
水口
所属行业:
其它
员工总数:
100-499人
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