日常行政事务处理：负责公司日常办公秩序的维护，包括接待来访人员，热情、礼貌地引导其办理相关事宜，做好访客登记工作；接听并转接公司电话，准确记录来电信息并及时传达给相关人员；收发公司各类文件、报刊、快递等，进行分类整理后及时分发或归档。 文档管理：负责公司各类文件、合同、资料的起草、录入、排版、打印和复印等工作，确保文档内容准确无误、格式规范；对已完成的文档进行编号、装订、归档，建立完善的档案管理体系，便于查阅和管理；定期对档案进行清点和整理，做好防潮、防火、防盗等保管工作，确保档案的完整性和安全性。 会务安排：协助组织公司各类会议，包括会议通知的拟定与发放、会议场地的预订与布置（如摆放桌椅、调试音响设备、准备投影设备等）、会议材料的准备与分发；在会议过程中做好记录，整理会议纪要，并及时下发给参会人员；会议结束后，负责场地的清理和设备的回收。 后勤保障：负责公司办公用品的采购、登记、发放和管理，定期盘点库存，根据实际需求制定采购计划，确保办公用品的充足供应，同时控制采购成本；协助管理公司固定资产，如办公设备、家具等，建立固定资产台账，定期进行清查盘点；负责公司办公环境的维护，协调保洁人员做好卫生清洁工作，营造整洁、舒适的办公环境。 协助其他工作：协助行政主管完成公司各项规章制度的传达与执行监督工作；收集和整理公司各部门的行政相关数据，协助编制行政报表；完成领导交办的其他临时性行政工作。 二、任职要求 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，具备一定的行政管理基础知识。 技能要求：熟练掌握 Office 办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能够高效地进行文档处理、数据统计和幻灯片制作；具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，能够清晰、准确地传达信息和表达观点；有一定的组织能力，能够有条不紊地安排和处理多项工作任务。 素质要求：工作认真细致、责任心强，具备良好的敬业精神和职业道德，严格遵守公司的各项规章制度；具有较强的学习能力和适应能力，能够快速熟悉公司的业务流程和工作环境；性格开朗、积极主动，具备良好的团队合作意识，能够与各部门人员友好协作；注重细节，有较强的保密意识，妥善保管公司的各类机密文件和信息。 经验要求：有相关行政文员或文秘工作经验者优先，熟悉行政工作流程和办公设备的使用。